Hoe energiek zijn jouw medewerkers of collega’s?
Voor teams en organisaties die vol energie willen werken
- Wat geeft jouw team energie?
- Hoe gesteund voelen je medewerkers zich door hun collega’s en leidinggevende?
- Waarvoor komen jouw collega’s ‘s ochtends fluitend naar hun werk?
- Welke medewerkers staan op omvallen vanwege stress, maar durven daar niets over zeggen?
Dat, en nog veel meer, ontdek je met de ‘Werkdruk & zacht-werken-monitor’.
Direct inzicht in de energie van jouw mensen
De Werkdruk & Zacht Werken-monitor bestaat uit een slimme en beknopte vragenlijst, die je direct laat zien waar in jouw team of organisatie de sterke punten zitten en waar risico’s liggen.
De monitor is ontwikkeld door Dr. Ir. Ellen de Lange-Ros in samenwerking met onderzoeksbureau School of Insights, Flink Business Coaching en buro BRAND, en geeft teams en organisatie direct inzicht in de energie van haar medewerkers.
De monitor is ingezet voor een representatief beeld van de nationale beroepsbevolking, met een Nationale Werkdruk-monitor als resultaat. Deze monitor kreeg volop persaandacht en is onder meer meer besproken op AD.nl en PW, een grote site voor personeelsmanagement. Van deze nationale monitor is een incompany-variant beschikbaar, die je haarfijn laat zien hoe het staat met werkdruk en werkplezier in jouw team of organisatie.
Waarom is dit anders dan een traditioneel motivatie-onderzoek?
Waarin verschilt deze monitor van reguliere onderzoeken naar medewerkerstevredenheid en motivatie? Je ontdekt niet alleen of mensen tevreden zijn over hun werk of leidinggevende, maar de monitor geeft je veel meer inzichten:
- Je ontdekt voor welke teamleden stress zo’n groot risico is, waardoor ze niet meer in staat zijn om hun werk te doen. Dit kan overigens niet alleen met stress op het werk te maken hebben, ook een thuissituatie kan risico’s opleveren. De zacht-werken-monitor brengt dit in beeld.
- Je ontdekt wie slecht kan opladen tijdens een werkdag, waardoor de werkstress en uitputting onnodig hoog wordt. Ook ontdek je welke medewerkers wel goed met hun energie omgaan (en wat anderen daarvan kunnen leren).
- Je leert wat de dromen zijn van je medewerkers en of ze die dromen kunnen realiseren in hun werk. Zo krijg je helder wat de intrinsieke motivatie van je medewerkers is, iets dat veel traditionele werkdruk- of motivatie-onderzoeken niet laten zien. De monitor gaat dus niet alleen over het voorkomen van uitval, maar ook over het bieden van toekomstperspectief aan talenten en potentials.
- Je medewerkers ontdekken door het meedoen aan de monitor waar hun eigen risico’s zitten. Werkdruk en motivatie worden daarmee niet langer iets ‘dat de top of het management moet oplossen’. Het wordt iets van henzelf, waar ze zelf regie over krijgen. Gewoon, door hun werk te doen.
- Je ziet in hoeverre medewerkers zich gesteund en gewaardeerd voelen in hun werk door hun collega’s en leidinggevenden. Juist deze factoren maken dat medewerkers veel weerbaarder zijn in stressvolle situaties. Hoe zit het met die weerbaarheid in jouw organisatie?
Waarom komen mijn mensen fluitend naar hun werk?
De monitor bestaat uit een mix van stellingen, gesloten vragen en open antwoorden op een vijftal aandachtsgebieden. Door die slimme mix geeft de monitor een beeld van de sterke punten en risicogebieden onder jouw mensen. Dankzij de open antwoorden krijg je exact en diepgaande inzichten. Zo zie je precies wat jouw mensen veel energie kost of waar energielekken in de werkdag zitten.
Ook ontdek je wat jouw mensen juist energie geeft: waarom doen ze soms fluitend hun werk? Waar zouden ze graag nog veel meer van willen doen? Dat vertelt de monitor je haarfijn.
Werk hoeft niet alleen maar te draaien om KPI’s, deadlines en stress. Juist door je werk kun je een zinvolle bijdrage leveren aan de maatschappij, juist dan kan werk zinvol en leuk zijn. De zacht-werken-monitor brengt ook die leuke kant van het werk onder de aandacht.
Plezier in je werk is niet iets dat je manager voor je moet regelen. Daar kun je als medewerkers zelf de regie over nemen, ook in een competitieve en uitdagende omgeving. Ook dat is iets dat de zacht-werken-monitor nadrukkelijk wil bereiken: medewerkers die zelf de regie nemen over hun eigen energie, en daardoor meer bereiken in hun werk.
Moet ik toestemming hebben van HR?
De werkdruk & zacht-werken-monitor kan worden afgenomen binnen een hele organisatie, maar ook binnen een team of groep medewerkers. Je hoeft dus niet te wachten tot je toestemming hebt van HR of je topmanagement. De monitor is ook uitstekend in te zetten op de eigen afdeling, rond een teamdag, etc. Met de monitor kun je ook een pilot doen in jouw team, om daarna te beslissen of de monitor breder ingezet gaat worden in je organisatie.
Natuurlijk kan de monitor ook direct in de hele organisatie worden ingezet. In dat geval ontvang je inzichten voor de totale organisatie, en indien gewenst ook per team, afdeling, functiegroep, etc.
In overleg is de monitor op maat aan te passen met maatwerk-vragen of thema’s, zodat je precies de inzichten krijgt die jij nodig hebt.
Kan ik mijn resultaten vergelijken met een benchmark?
Naast de monitor op organisatieniveau en teamniveau, is er de nationale monitor die een beeld geeft van de werkdruk en het werkplezier in heel Nederland. Je kunt de resultaten van jouw team of afdeling vergelijken met landelijke scores. Zo zie je snel waar jullie het beter doen, of wat typerend voor jouw medewerkers is.
Een snelle slimme vragenlijst
De werkdruk & zacht-werken-monitor bestaat uit een vragenlijst, waaraan medewerkers desgewenst anoniem mee kunnen doen. De vragenlijst kan vanuit ons, maar ook vanuit de organisatie zelf worden verspreid.
Resultaten in powerpoint en een infographic-poster
De resultaten van het onderzoek worden gepresenteerd in een beknopte powerpoint, aangevuld met een infographic-poster waarop in één oogopslag de belangrijkste conclusies te zien zijn. De resultaten van de monitor worden altijd persoonlijk teruggekoppeld in een live-sessie, of in een workshop met het hele team.
Inclusief team-workshop met zacht-werken-game
Na het onderzoek begint het pas: hoe ga je je met je mensen met de resultaten aan de slag? Daarvoor kunnen we je helpen met een kickstart-workshop van een dagdeel. In die workshop bespreken we de resultaten van het onderzoek, en gaan mensen zelf aan de slag met zacht werken. Daarvoor is het Zacht Werken Spel ontwikkeld, een bordspel dat mensen in groepjes bewust maakt van hun eigen sterke punten en valkuilen als het om zacht werken gaat.
De combinatie van de monitor met het bordspel zorgt ervoor dat:
- Medewerkers zich veel meer bewust worden van hun eigen krachtige kanten en risico’s of valkuilen.
- De risico’s en valkuilen worden gedeeld, waardoor mensen een gezamenlijke taal ontwikkelen en stress in de werksituatie veel beter bespreekbaar wordt. Alleen al hierdoor voelen mensen zich meer gesteund en ervaren ze minder stress en meer waardering.
- Doordat medewerkers meer communiceren over hun werkplezier, weten ze beter van elkaar wat ze graag doen. Medewerkers gaan daardoor makkelijker taken van elkaar overnemen, of elkaar ondersteunen in piekperiodes.
- Medewerkers communiceren niet alleen over de uitdagingen en stress, maar ook over het plezier dat ze hebben in het werk. Daardoor voelen ze weer dat hun werk er toe doet en dat zij er toe doen. Dit heeft een diepgaand effect op het werkplezier, de band met collega’s en leidinggevenden, en draagt bij aan een plezierige en gezonde organisatiecultuur.
- Doordat stress bespreekbaar wordt, worden tips en adviezen makkelijker onderling uitgewisseld. Medewerkers leren zo van elkaar hoe ze beter met het werk om kunnen gaan. Zo wordt stress verminderd en de kans op een burnout neemt af.
Maatwerk verdieping en verdere ontwikkeling
Na afloop van de monitor met workshop zijn er diverse mogelijkheden voor verdieping en ontwikkeling, voor de teams en medewerkers voor wie dat nodig is. Dat kan na afloop van de monitor met de verantwoordelijken of leidinggevende worden vastgesteld.
Mogelijkheden voor vervolg en verdere ontwikkeling zijn bijvoorbeeld:
- Medewerkers die dat willen kunnen het boek ‘Een zaak van zacht werken’ lezen, en zelfstandig aan de slag met opdrachten uit het boek.
- Mensen kunnen het online programma Zacht Werken volgen (11 uitgebreide modules), waardoor ze veel meer leren over hun eigen energie en werkplezier. Dit programma bestaat uit online webinars die mensen overal ter wereld kunnen volgen in hun eigen tempo. Daarnaast heeft het programma een aantal werkboeken en oefeningen, waardoor mensen direct het geleerde gaan toepassen in hun eigen werk. Dit programma is zowel geschikt voor medewerkers als voor leidinggevenden. Het online programma kan uitstekend worden gecombineerd met persoonlijke of teamcoaching, of extra teamworkshops voor verdere ontwikkeling en groei.
- Teams kunnen één of meerdere maatwerk zacht-werken-workshops volgen, onder leiding van een ervaren zacht werken coach. In deze workshops kunnen we in overleg met de leidinggevende precies die thema’s behandelen die voor het betreffende team relevant zijn.
- Medewerkers en leidinggevenden kunnen individuele coaching krijgen van een ervaren zacht werken coach. Er zijn diverse zacht-werken-coaches ervaren in teamcoaching, leiderschapstrainingen, organisatie-ontwikkeling, etc. In overleg met de organisatie wordt een vervolgtraject vastgesteld dat precies inspeelt op wat er in de organisatie nodig is.
Beschikbaar in het Nederlands en Engels
De meeste materialen (monitor, het boek, bordspel, persoonlijke coaching) zijn tweetalig ontwikkeld en beschikbaar in zowel het Nederlands als het Engels. Zo is de monitor ook geschikt voor internationale organisaties of organisatie met medewerkers uit verschillende landen.
Wat is mijn investering?
Een complete zacht-werken-monitor, inclusief eindrapportage in powerpoint, een infographic-poster en de team-workshop van een dagdeel is mogelijk vanaf €3.500 (voor een team tot 12 personen).
Indien een teamworkshop niet is gewenst, is het mogelijk deze te vervangen voor een briefing van de eindresultaten met de leidinggevende of het management. De investering voor het traject blijft dan gelijk.
Een traject kan op korte termijn (binnen enkele werkdagen na akkoord) starten en de monitor kan op korte termijn al worden verstuurd naar de medewerkers.
Werkt dit voor mijn team?
Ben je benieuwd of de zacht-werken-monitor voor jouw team of organisatie inzetbaar is? Wil je meer weten? Neem contact op voor een zacht-werken-scan. In een kostenloos telefoongesprek van circa 30 minuten bespreken we samen wat er mogelijk is voor jouw team of organisatie.
Natuurlijk kunnen we de scan ook live uitvoeren, dan komen we bij je op kantoor langs om de mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken.
