Artikelen – Zacht werken in jouw bedrijf, baan of organisatie

De hardloopwedstrijd

“Moet je hen zien!” Mijn zus wijst achter me. We zitten samen in het gras en hebben net een enorme knal gehoord. Opeens horen we geschreeuw van tientallen kinderen.

De kidsrun van de lokale atletiekclub is van start gegaan. Na het startschot rennen de kinderen gillend van plezier weg, zo hard ze kunnen. We zien stoere jongens van elf langskomen; op volle vaart proberen het vriendje dat voor ze loopt in te halen. We zien een kleintje, van nog geen vijf die probeert de groten bij te houden. Tussen de kinderen loopt een vader in korte broek zijn dochtertje te coachen: “niet te hard beginnen, het is nog een heel eind!”

Dan gebeurt er iets interessants.

Lees meer

Corinne’s ontspannen avond

Zacht werken

door Ellen de Lange-Ros

Met een klap slaat de voordeur achter Corinne dicht. Met nog een klap zet ze haar tas in de gang, ze gooit haar jas om de haak op de kapstok, pakt haar tas weer op, en loopt de woonkamer in. Bij het bureau zet ze haar tas neer, dan loopt ze door naar de keuken. Ondertussen tuurt ze op het scherm van haar telefoon. Is er nog nieuwe email? Het was een drukke werkdag, ze heeft zin in de vrije avond. Wat zal ze koken? Ze trekt de koelkast open.

Terwijl de rijst bijna gaar is, sloft haar oudste de keuken in: “Wat eten we? Is het al bijna klaar? Ik moet zo weg!” Ze drukt Facebook weg van haar telefoon en tuurt in de pan: “Duurt nog wel even, pak maar een krentenbol voor je training”. Oudste knikt, pakt een krentenbol en verdwijnt weer.

De eindtune verschijnt bijna in beeld. Corinne zucht: nee, dat kan Netflix haar niet aandoen, op dit moment stoppen. Ze kijkt nog heel even verder. Alleen nog even het begin van de volgende aflevering. Ze pakt haar mobiel om te checken of er nog mail is. Dan gaat ze op in de volgende aflevering van de Netflix-serie.

Met een zoemtoon piept haar wekker. Verschrikt kijkt ze op. Oei, al drie keer gesnoozed, nu moet ze er echt uit. Ze geeft de wekker een klap, springt uit bed en rent naar beneden. Ze moet nog aankleden, ontbijt maken, de stukken voor die vergadering van dadelijk voorbereiden. Snel!

Gaat het bij jou thuis ook zo? Of heb je misschien geen kinderen, maar herken je de hectiek aan het begin en einde van een werkdag? Veel werkende professionals hebben een druk leven. Niet alleen op hun werk, maar ook thuis. Overdag wordt er van alles van je gevraagd. Drukke vergaderingen, memo’s, rapporten, klanten of collega’s waar je mee moet werken. Na een dag rennen kom je thuis. Je hebt zin in die vrije lege avond.

Maar wat gebeurt er dan? Gebruik je die avond om bij te tanken, leuke dingen te doen? Of gebeurt er ongemerkt wat anders?

Lees meer

De deal van de duivel

Zacht werken

door Ellen de Lange-Ros

Hart

“Here, mag ik dan hun hart?”
“Hun hart? Hoe kom je daar nu bij? Waarom zou je dat mogen?”
“Nou, euhm, tja, ik wil ook iets!” Hij is even stil, denkt na. Hoe kan hij dit het beste verwoorden, zodat hij zijn zin krijg en hij de oude man overtuigt. Hij ziet de grijze lokken van de oude man, ze vallen langs zijn ronde gezicht. Hij is oud. Ouder dan eeuwenoud. Te oud? Minder alert? Hij ruikt zijn kans.

Zijn ogen beginnen te glimmen, een klein geel lichtje verschijnt in zijn pupil. Langzaam begint hij te praten.
“Kijk, u bent van de oneindige liefde, de grote schepper. Van in den beginne was het woord, van licht en donker, hemel en aarde, van goed en kwaad. Zij van het goede hebben al zoveel. Maar ik mag toch ook iets? U bent toch ook de schepper van mijn deel van de wereld, van goed én kwaad?” Zijn tong schiet over zijn lippen, vragend kijkt hij de oude man aan:
“Daarom vraag ik u: mag ik hun hart?”

Lees meer

De bijzondere zacht-werken resultaten van José

Zacht werken, Zacht werken coachopleiding

door Ellen de Lange-Ros

José (63) werkt als postbezorger. Via sociale media en een wandelchallenge van zacht-werken-coach Yvonne Oostrom ontdekte ze Zacht Werken. Dat had een bijzondere invloed op haar werk en haar leven. Sinds ze leerde hoe ze met haar gedachten en gedrag haar leven positief kan beïnvloeden gebeuren er regelmatig mooie dingen. Zo geniet ze niet alleen meer van haar lunch, maar regent het zelfs minder vaak tijdens haar werk. Bizar? Misschien. Lees maar wat José er zelf over vertelt:

“Tot augustus 2017 had ik nog nooit van Zacht Werken gehoord. Ik zat wel regelmatig op social media en kwam op Facebook op een bepaald moment Suikervrij Genieten van Yvonne Oostrom tegen. Omdat ik al bezig was met een lifestyle programma sprak me dat wel aan. Yvonne nodigde mensen uit voor een wandelchallenge, waarvoor ik me enthousiast opgaf. Het waren wandelingen van een half uur met leuke opdrachtjes en een besloten facebookgroep. Ik besloot daarna haar Zacht Werken programma te volgen. De modules vroegen niet veel tijd, maar door een gebroken pols kon ik er overdag mee aan de slag. Yvonne had verteld dat er bijzondere dingen konden gebeuren, dus ik was wel benieuwd wat zij me ging leren…”

Lees meer

Het geheim van de MDDIOZKD-takenlijst

Zacht werken

door Ellen de Lange-Ros

Ik schuif achter mijn bureau en klap mijn laptop open. Terwijl mijn mail-programma opstart, check ik mijn agenda en takenlijst: een paar mails versturen, dan dat coachgesprek en die nieuwe klant bellen. Met de opstart van mijn computer start ook mijn brein op. Er flitst een idee voor een verse blog door mijn hoofd en ik krijg een inval voor een nieuwe module voor een programma dat ik ontwikkel. Opeens zucht ik. De werkdag is nog geen vijf minuten oud en mijn takenlijst is nu al gegroeid. Help!

Ik schuif naar achteren en staar naar de wolken die voorbij het raam van mijn werkkamer drijven. Hoe pak ik dit aan? Dan valt me iets in: mijn geest kan sneller taken verzinnen, dan dat mijn lichaam ze kan uitvoeren. Mijn takenlijst is dus nooit af.

Ik realiseer me iets belangrijks: harder werken is geen oplossing en mijn takenlijst is niet het probleem. Het echte probleem is wat anders: dat zijn al die ideeën, plannen en ingevingen in mijn hoofd, die ik allemaal van mezelf moét doen!

Harder werken is geen oplossing, mijn takenlijst is niet het probleem.

Hmmm, daar moet ik even op broeden. Moet ik minder ideeën gaan verzinnen? Nee! Dat zou het leven alleen maar saaier maken. Maar wat dan?

Hoofd komt al snel met een antwoord

Terwijl ik mijn hoofd gericht met deze vraag aan het werk zet, komt Hoofd al snel met een antwoord terug: “Ik moet wél veel blijven verzinnen, want daar komen vaak de leukste dingen uit. Maar ik hoef niet meer alles te doén wat ik verzin.”

Nu wordt het leuk!

Mijn hoofd mag in volle vaart blijven verzinnen, ideeën spuien, wilde plannen maken, coole projecten bedenken. Maar ik hoef het niet meer allemaal te doen. Wat een opluchting! Wat een rust!

Mijn takenlijst wordt geen to-do-lijst meer, maar een mogelijke-dingen-die-ik-ooit-zou-kunnen-doen-lijst (de MDDIOZKD-lijst).

Welke taak is Het Aller Belangrijkste?

Als ik niet meer alles doe, wat doe ik dan wel? Nou heel eenvoudig: uit de lange lijst met mogelijke dingen kies ik er steeds eentje. Maar ja, welke taak moet je dan kiezen? Welke taak is Het Aller Belangrijkste?

Daarop heeft Hoofd al vlot een verrassend antwoord: “Ik weet niet goed wat het belangrijkste is. Dat kan ik vooraf niet overzien. Meestal weet ik achteraf pas wat relevant was.” Hmmm, interessant perspectief.

De ingeving van Hart & Energie

Er is dus een overvloed aan mogelijke taken, waarvan ik vooraf niet goed kan inschatten wat die ene allerbelangrijkste taak is. Wat nu?

Hart & Energie kiezen een taak die past bij de energie en passie van dit moment

Dan komen Energie en Hart met een leuke ingeving: “Wat als we gewoon een leuke taak kiezen? Eentje waar ik veel zin in heb, en die min of meer relevant is. Relevant voor mezelf, mijn klanten, het bedrijf dat ik wil neerzetten. Een taak die past bij de energie en passie van dit moment.”

Toen mengde Buik zich in het gesprek

Nu mengt ook Buik zich in het gesprek: “Helemaal leuk, al die ideeën en die passie, maar ik wil wel dat je echt iets neerzet. Je moet de dingen afmaken.”

Briljant! Zo gaan we met zijn allen aan het werk.

Taken behandelen met je hele lichaam

Hoofd mag ideeën verzinnen, Hart en Energie kiezen in het moment welke taak hen de beste lijkt en Buik zorgt ervoor dat we de dingen afronden.

Het mooie van dit systeem is dat ik mijn werk vanuit opgewekte energie doe. Bovendien komen taken niet langer van buiten, als een corveetje dat nu eenmaal moet. Taken behandel ik met mijn hele lichaam. Ik zit niet langer gevangen in mijn hoofd en een eindeloze stroom werk. Ik zet de energie uit mijn hele lichaam in, om mooie dingen te realiseren die bij mijn passie en energie passen.

Je werk doen op jouw persoonlijke unieke manier

Ga je op deze manier werken, dan gaat je na verloop van tijd iets opvallen: je gaat je werk doen op jouw persoonlijke unieke manier. Op de manier die precies past bij jouw unieke talenten en passies. Dat is overigens ook een manier van werken die een ander niet zomaar van je kan kopiëren. Je wordt dus vanzelf uniek in wat je doet. Bovendien werk je minder hard, ga je over op zacht werken en hart-werken.

Het klinkt vaag. En dat is het ook. Totdat…

Als je dit leest, klinkt het misschien vaag. Dat is het ook. Totdat je het zelf gaat doen. Ik nodig je uit: laat naast je hoofd ook je hart, energie en buik meedenken over je taken. Ga aan de slag met het hele team van Hoofd-Hart-Energie-Buik. Welke taken willen zij gaan doen? Hoe gaat jouw dag er uitzien als je vanuit deze energie je werk doet?

Ik sta op van mijn bureau en klap mijn laptop dicht. Zo, dat artikel is geschreven, inclusief een set illustraties. Het ging vlot en was heerlijk om aan te werken. Ik ben voldaan. Maar het team Hoofd-Hart-Energie-Buik staat alweer te trappelen van enthousiasme. Ze willen op naar de volgende taak, ze hebben er zin in.

Het geheim van de Mooie Dingen Die Ik Ooit Zou Willen Doen-takenlijst en team Hoofd-Hart-Energie-Buik. Werkt het bij jou ook?

Aan het stuur van je leven

Geen onderdeel van een categorie

door Ellen de Lange-Ros

Zacht werken is op een ontspannen manier je werk doen. Op een manier die je energie geeft.

Eén van de eerste dingen die je tegenkomt als je zachter wilt werken is: jezelf.

Zacht werken vereist namelijk dat je niet langer met je hoofd in het verleden of de toekomst zit, maar dat je het hier en nu gaat ervaren. Uiteindelijk is het hier en nu natuurlijk de enige plek waarin je echt besluiten kunt nemen. Een besluit gaat namelijk nooit over iets dat je straks wilt doen. Een besluit is iets dat je nu kiest (of niet kiest). Jij kiest bovendien waar je in je hoofd zit: in het verleden, in de toekomst, of in het hier en nu.

Nadat je leert om in het nu te zijn, ga je keuzes maken. Waar wil ik nu aandacht aan geven? Je gaat zien dat je aandacht een belangrijk instrument is, dat je de hele dag bewust of onbewust kunt inzetten. Je kunt je aandacht laten wegvliegen naar een drama-verhaal van een collega. Of je kunt met aandacht je werk doen en een klant helpen. Jij kiest het.

Zacht werken vereist ook dat je gaat afstemmen op je energie: wat kost je energie? Wat geeft je energie? Dat moet je ontdekken, voelen, ervaren. Ook van je energie kun je je meer bewust worden.

Zacht werken vraag om volop eigen verantwoordelijkheid. Zelf keuzes maken. Zelf beslissingen nemen over je werk.

Juist dat is vaak het allerlastigste als het om zacht werken gaat. Het is soms zo lekker om gewoon te doen alsof die vervelende baan komt door je baas, of je klanten, of je ouders, of je omstandigheden.

Ga je zacht werken, dan kan dat allemaal niet meer. Dan ga je zelf het stuur in handen nemen. Het stuur van jouw leven, van jouw werk.

Dat is fantastisch en prachtig en geweldig. En het is soms ook gruwelijk, spannend, akelig of eng. Maar daar loop je dan niet meer voor weg.

Dit artikel is eerder gepubliceerd in het programma ‘Elke dag zacht werken’, waarin je een jaar lang elke werkdag tips en inspiratie krijgt over zacht werken. Klik hier om er meer over te lezen of zelf ook een jaar lang zacht-werken-inspiratie te ontvangen.